IFTA

Una hoja de trabajo trimestral del impuesto de combustible IFTA, hecha con sus registros de viaje y su registro de combustible, con una revisión de los registros que pide IFTA.

La hoja de trabajo por trimestre

Elija el trimestre en "Quarter" (Trimestre), arriba. La pantalla muestra "Total miles" (Millas totales), "Gallons" (Galones), "Fleet MPG" (Rendimiento de la flota) y "Tax owed" (Impuesto a pagar) o "Refund" (Reembolso), y luego una tabla "By state" (Por estado) con millas, galones gravables, galones comprados, galones netos, la tasa y el impuesto o crédito de cada estado. Si sus camiones usan más de un tipo de combustible, cada tipo tiene su propia tabla.

Las cifras se redondean como en la declaración de IFTA, para que pueda copiarlas línea por línea: millas y galones en números enteros, "Fleet MPG" con 2 decimales y los galones gravables de cada estado en galones enteros. El impuesto es los galones netos por la tasa, más cualquier recargo sobre los galones gravables. Debajo de cada tabla: "Filed late? Your base state adds a penalty and interest." (¿Declaró tarde? Su estado base agrega una multa e intereses).

Debajo del título aparece el texto del trimestre elegido, por ejemplo: "Hoja de trabajo de IFTA del Q4 2026, hecha con las tasas publicadas por IFTA, Inc. para ese trimestre. Revísela antes de declarar; el transportista es responsable de su declaración de IFTA." El trimestre del texto cambia según el trimestre que elija, y las tasas que se usan siempre son las de ese mismo trimestre.

Haga clic en "Worksheet PDF" (PDF de la hoja) para una copia imprimible, o en "Copy for filing" (Copiar para declarar) para copiar las cifras. Tovarlo no da asesoría fiscal; revise la hoja con su contador antes de declarar.

Pueden abrir esta pantalla las personas con el permiso "Expenses, fuel and IFTA" (Gastos, combustible e IFTA) o "Dispatch and assign loads" (Despachar y asignar cargas). Los galones salen del registro de combustible, así que solo se ven con el permiso de gastos.

Tasas de impuesto

Las tasas vienen de las tasas trimestrales publicadas por IFTA, Inc., cargadas y revisadas por Tovarlo. Usted solo ve tasas aprobadas del trimestre que está viendo, nunca las de un trimestre anterior.

Si todavía no están, verá que las tasas de IFTA del trimestre aún no están cargadas ("not loaded yet") y no se muestra la hoja. Si un estado no tiene tasa aprobada, la pantalla lo indica: no declare hasta que se corrija.

Qué camiones se incluyen

"Trucks in the report" (Camiones en el informe) muestra cada camión como "Included" (Incluido) o "Left out" (Fuera), con el motivo. Un camión con 3 o más ejes o más de 26,000 libras se sugiere como calificado. Si los ejes y el peso aún no se han escrito, queda fuera: haga clic en "Set axles and weight" (Fijar ejes y peso) para corregirlo en la pantalla de camiones, donde la oficina también puede marcar un camión como calificado o no. Vea /help/trucks.

Millas por estado y registros de viaje

Cada carga tiene un "Trip record (IFTA)" (Registro de viaje) en su panel, con las millas en cada estado, el odómetro, el camión y de dónde salieron las millas.

Haga clic en "Look up route miles" (Buscar millas de la ruta) para obtener las millas de la ruta (cuando está configurado y la carga tiene camión). Se muestran con el aviso: "Millas estimadas de la ruta. Agregue desvíos y corrija con lecturas del odómetro."
O abra "Enter miles by state" (Escribir millas por estado) o "Update miles or odometer" (Actualizar millas u odómetro), escriba cada estado y sus millas, "Start odometer" (Odómetro inicial) y "End odometer" (Odómetro final), y haga clic en "Save trip record" (Guardar registro de viaje).
"Add detour miles" (Agregar millas de desvío) suma millas extra en un estado junto a las millas del viaje, no en lugar de ellas. Los choferes también pueden agregar millas de desvío en la app de choferes.

Cada vez que guarda se crea una versión nueva y se conservan las anteriores ("Earlier versions", versiones anteriores). Si las paradas cambian después de calcular las millas, el panel le pide actualizarlas. Vea /help/loads.

Viajes sin carga

Los viajes sin carga, como ir al taller, también cuentan para IFTA. En "Non-revenue miles" (Millas sin ingreso), haga clic en "+ Add trip" (Agregar viaje) y escriba camión, chofer, fecha, estado, millas, motivo y las lecturas del odómetro; luego haga clic en "Add trip".

Para corregir un error, haga clic en "Void" (Anular), escriba el motivo en "Reason" y haga clic en "Void trip" (Anular viaje). Queda en el registro con su motivo y deja de contar.

Revisión de registros y excepciones

La columna "Records check" (Revisión de registros) muestra, por camión, lo que falta de los registros que pide IFTA, o "Complete" (Completo). Si faltan registros, el estado base puede suponer 4 millas por galón.

"Odometer reconciliation" (Conciliación del odómetro) compara las millas del odómetro con las millas registradas. Una diferencia de más de 6% normalmente significa millas vacías (deadhead) o personales sin registrar.

"Trip exceptions" (Excepciones de viaje) marca los viajes con millas editadas a mano, odómetro inicial o final faltante, millas por estado faltantes, un odómetro que no sigue del viaje anterior, o un viaje que empieza en otro lugar distinto de donde terminó el anterior.

"Summaries" (Resúmenes) muestra las millas y los galones de cada camión por mes y por estado, con el acumulado del año.

Página revisada el 7 de noviembre de 2026.