Informes

Solo las personas con el permiso "Reports and profit" (Informes y ganancias) pueden abrir esta pantalla. El dueño y el contador lo tienen de forma predeterminada; el dueño puede cambiarlo en Settings (Configuración). Vea /help/settings.

Los informes muestran totales por carga. Nunca muestran recibos, estados de pago ni las líneas de las facturas.

Haga clic en uno de los informes de arriba:

• "Revenue by customer" (Ingresos por cliente)

• "Driver performance" (Desempeño de choferes)

• "Profit by truck" (Ganancia por camión)

• "Profit per load" (Ganancia por carga)

• "Lane profitability" (Rentabilidad por ruta)

• "Monthly revenue" (Ingresos mensuales)

• "Unbilled loads" (Cargas sin facturar: entregadas y aún no facturadas)

• "Unpaid invoices" (Facturas sin pagar)

"Last 6 months" (Últimos 6 meses), arriba, muestra los ingresos y la ganancia de cada mes.

En "Filters" (Filtros), fije "Pickup from" y "Pickup to" (fechas de recogida desde y hasta), y elija "Customer" (Cliente), "Driver" (Chofer), "Status" (Estado) y "Group by" (Agrupar por: sin agrupar, cliente, chofer, camión, ruta, mes, equipo o remolque). Haga clic en "Show report" (Mostrar informe).

Con "No grouping (one row per load)" (Sin agrupar, una fila por carga), elija qué columnas mostrar en "Columns". Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar por ella; haga clic otra vez para invertir el orden.

Los cuadros muestran "Loads" (Cargas), "Revenue" (Ingresos: el total de la factura cuando ya se facturó), "Rate / mile" (Tarifa por milla) y "Load profit" (Ganancia de las cargas) con el margen.

La ganancia de una carga es igual en todo Tovarlo:

• se parte de los ingresos (el total de la factura cuando ya se facturó; si no, la tarifa más los cargos extra)

• se resta el pago al chofer por la carga

• se restan los gastos vinculados a la carga

• se resta la comisión de factoraje, si la factura se factorizó

• se suman los costos que la empresa pagó y le cobró al chofer en un estado de pago que no está anulado (por ejemplo, combustible cobrado al chofer). Los anticipos y el depósito en garantía no cuentan.

El pago al chofer que todavía no está en un estado de pago se estima con la configuración del pago del chofer y se marca con *.

Los costos que no están vinculados a una carga (seguro, estacionamiento, reparaciones del camión, etc.) solo cuentan cuando agrupa por camión o por mes sin filtro de cliente, chofer ni estado. En ese caso el informe indica que "Pay + expenses" (Pago + gastos) incluye costos no vinculados a una carga.

Para guardar un informe que usa seguido, escriba un nombre en "Save this report" (Guardar este informe) y haga clic en "Save report" (Guardar informe). Aparece junto a los informes listos; haga clic en × para quitarlo.

Haga clic en "Copy for Excel" (Copiar para Excel) o "Copy as CSV" (Copiar como CSV) y pegue las filas en Excel o Google Sheets.