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Primeros pasos
Cómo configurar su empresa en Tovarlo y qué le muestra el panel cada día.
Configure la cuenta de su empresa
Después de confirmar su correo, Tovarlo le pide "Set up your company account" (Configure la cuenta de su empresa). Esta es la cuenta a la que pertenecen su equipo, sus choferes y sus cargas.
- Escriba "Company name" (Nombre de la empresa) y "Your name" (Su nombre).
- Elija un "Plan": Solo o Fleet. Todos los planes incluyen todas las funciones. Solo es para 1 o 2 camiones y Fleet para 3 o más; el dueño puede pasar de Solo a Fleet en cualquier momento, y volver a Solo con 2 camiones o menos, desde el siguiente período (vea /help/billing).
- "How did you hear about Tovarlo?" (¿Cómo se enteró de Tovarlo?) es opcional.
Haga clic en "Create company" (Crear empresa). Para un transportista se abre luego el asistente de configuración.
El asistente de configuración
El asistente tiene seis pasos cortos. Haga clic en "Next" (Siguiente) para guardar cada uno, o en "Back" (Atrás) para regresar.
- "Your company" (Su empresa): nombre de la empresa, número MC, número USDOT y teléfono.
- "Logo and color" (Logo y color): suba su logo y elija un color de marca. Se usan en facturas, estados de pago y enlaces de seguimiento.
- "Getting paid" (Cobrar): su empresa de factoraje, su correo y su comisión, el tiempo libre y la tarifa de detención, y si desea enviar correos automáticos a los clientes atrasados a los 1, 7 y 14 días de vencimiento.
- "Drivers and pay" (Choferes y pago): el día en que empiezan sus periodos de pago.
- "Bring in your records" (Traiga sus registros): "Import from a spreadsheet" (Importar desde una hoja de cálculo) trae sus camiones, choferes y clientes desde un archivo CSV en vez de escribirlos uno por uno (vea /help/import). También puede saltarlo y hacerlo después en Settings (Configuración).
- "You’re set" (Listo): enlaces para crear una carga o agregar camiones.
Puede volver a abrirlo cuando quiera: "Run setup wizard" (Abrir asistente) en la lista del panel o en Settings (Configuración). Su rol necesita el permiso "Settings, integrations and billing" (Configuración, integraciones y facturación del servicio).
La lista de primeros pasos
El dueño ve un recuadro "Getting started" (Primeros pasos) en el panel hasta completar todos los puntos. Cada punto abre la pantalla donde se hace:
- "Add your company details and logo" (Agregue los datos y el logo de su empresa)
- "Bring in your trucks, drivers and customers" (Traiga sus camiones, choferes y clientes: una importación desde una hoja de cálculo, o los tres agregados a mano)
- "Add drivers" (Agregue choferes)
- "Add trucks and trailers" (Agregue camiones y remolques)
- "Add your customers" (Agregue sus clientes)
- "Add your factoring company" (Agregue su empresa de factoraje)
- "Invite your office team" (Invite a su equipo de oficina)
- "Create your first load" (Cree su primera carga)
Los puntos se marcan solos a medida que avanza. Haga clic en "Hide" (Ocultar) para guardar la lista.
Pruebe con una carga de muestra
Mientras no tenga una carga propia, el panel ofrece "Try it with a sample load" (Pruebe con una carga de muestra). Crea una carga marcada "Sample" (Muestra), con un cliente, un chofer y un camión de muestra ("Sample Broker LLC", "Sample Driver", "SAMPLE-1"), para despacharla, marcarla como entregada y crear su factura en unos dos minutos.
La muestra nunca cuenta: ni en los informes, ni en el IFTA, ni en el pago de choferes, ni en su factura de Tovarlo, ni en las referencias, y su factura nunca se envía por correo (descargue el PDF para verla). El chofer, el camión y el cliente de muestra no se pueden usar en cargas reales.
"Remove sample" (Quitar la muestra) la archiva toda con un clic y anula su factura. Cada empresa recibe una sola muestra: una vez quitada, la tarjeta desaparece. Los datos de la muestra (su tarifa, paradas, cliente, chofer y camión) no se pueden cambiar; para probarlo, agregue una carga propia.
Al registrarse, "¿Qué quiere hacer primero?" (Facturar una carga, Llevar el IFTA o Despachar choferes) pone primero los pasos que corresponden en la lista y abre esa pantalla después del asistente de configuración.
Qué muestra el panel
La línea de arriba muestra la fecha de hoy, su plan y, durante la prueba, los días que quedan de su prueba gratis. "+ New load" (Nueva carga) inicia una carga (necesita el permiso "Dispatch and assign loads", Despachar y asignar cargas).
- "Active loads" (Cargas activas): reservadas, despachadas y en tránsito, y cuántas no tienen chofer.
- "Revenue · this month" (Ingresos de este mes): la tarifa de las cargas del mes, el número de cargas y la tarifa por milla.
- "Drivers" (Choferes) y "Trucks" (Camiones): cuántos tiene, cuántos choferes están disponibles y cuántos camiones están en el taller.
- "Load pipeline" (Cargas por etapa): cuántas cargas están reservadas, despachadas, en tránsito y entregadas.
- "Needs attention" (Requiere atención): cargas sin chofer, rechazadas, esperando que el chofer acepte o con retraso, además de licencias CDL, tarjetas médicas, registros, seguros e inspecciones por vencer, y mantenimiento pendiente. Según sus permisos, también muestra facturas, pagos a choferes y cuentas por pagar que lo necesitan. Haga clic en una línea para abrirla.
- "On the road" (En camino): cada carga despachada o en tránsito, con el chofer, la unidad y el estado. Haga clic en una para abrir la carga.
Cambiar de empresa y ver como otro rol
Si pertenece a más de una empresa, aparece un recuadro "Company" (Empresa) arriba en la página. Elija la empresa y haga clic en "Switch" (Cambiar).
El dueño puede ver la aplicación como la ve un miembro del equipo: en Settings (Configuración), en "Preview the app as another role" (Ver la aplicación como otro rol), elija "Dispatcher" (Despachador) o "Accountant" (Contador) y haga clic en "Preview" (Ver). Una barra arriba le recuerda que sigue teniendo los derechos de dueño. Haga clic en "Back to owner view" (Volver a la vista de dueño) para terminar.
Fin de la prueba y modo de solo lectura
Un aviso arriba le informa a todos cuando la prueba gratis está por terminar, cuando un pago no pasó o cuando Tovarlo está en solo lectura. En solo lectura todavía puede ver y exportar todo y terminar las cargas que ya están en camino, pero no se puede agregar nada nuevo. No se borra nada. Solo el dueño ve el botón para resolverlo. Vea /help/billing.
Página revisada el 7 de noviembre de 2026.