Depósito en garantía (Beta)

Lleve el control del depósito en garantía (escrow) que guarda para dueños-operadores según su contrato de arrendamiento: lo retenido, los intereses, lo aplicado o devuelto y el saldo de cada chofer.

Qué es el depósito en garantía aquí

El depósito en garantía se guarda según su contrato de arrendamiento. Su contrato fija el monto, para qué se puede usar y cómo se devuelve.

El depósito en garantía está en beta hasta que termine la revisión de nuestro abogado. Compare las cifras con su contrato. Tovarlo no da asesoría legal; consulte a su abogado sobre su contrato.

Se abre desde Driver pay (Pago a choferes) con el botón "Escrow". Solo las personas con el permiso "Driver pay and payroll" (Pago a choferes y nómina) pueden abrirlo, y solo el dueño o el contador puede cambiar algo aquí.

Activar el depósito y fijar el monto

El depósito en garantía está desactivado en una empresa nueva. Solo el dueño puede activarlo: en Settings (Configuración), en "Escrow", haga clic en "Turn escrow on (beta)" (Activar escrow). Al desactivarlo con "Turn escrow off" (Desactivar escrow) ya no se retiene en los estados de pago nuevos y se guardan todos los registros anteriores.

Con el depósito activado, fije el "Weekly escrow ($)" (Escrow semanal) del chofer en su "Pay setup" (Configuración del pago) en la pantalla de pago a choferes. Se retiene en cada estado de pago. Vea /help/driver-pay.

El depósito cuenta como guardado solo cuando se paga el estado de pago que lo retuvo. Mientras tanto la pantalla lo muestra como pendiente hasta que se pague ese estado de pago.

Saldos por chofer

"By driver" (Por chofer) muestra para cada chofer lo retenido ("Taken"), los intereses ("Interest"), lo aplicado ("Applied"), lo devuelto ("Released") y lo guardado ("Held"). "Held now" (Guardado ahora), arriba, es el total de todos los choferes.

Haga clic en "History" (Historial) para ver cada movimiento con el saldo. Desde ahí haga clic en "PDF" para un historial de una página, o en "Email to driver" (Enviar al chofer) para mandarlo por correo (el chofer necesita un correo en la página de choferes). Los choferes también pueden ver su historial en la app de choferes.

Cada estado de pago muestra todos los cambios del depósito desde el anterior del chofer: lo aplicado, devuelto o anulado, y los intereses (49 CFR 376.12(k)(3)). El primer día hábil de cada mes, Tovarlo además envía por correo a cada chofer con movimientos ese mes, o con saldo, su rendición de cuentas del depósito en PDF. La fila del chofer indica que se envió, o que no se pudo enviar porque no hay correo: entonces entréguele una copia al chofer.

Aplicar, devolver y anular

"Apply escrow" (Aplicar escrow): use el depósito para un costo que el contrato permite. Escriba "Amount (USD)" (Monto), "Date" (Fecha), "What it pays for" (Qué paga) y "Reason the lease allows it" (Motivo por el que el contrato lo permite). No puede ser más de lo guardado.
"Release escrow" (Devolver escrow): registre el dinero que le devolvió al chofer, con el monto, "How you paid" (Cómo pagó), "Date paid" (Fecha de pago) y un motivo en "Reason".
Para corregir un error, abra "History" y haga clic en "Void" (Anular) en la devolución o el movimiento, y escriba el motivo. Queda en el historial con su motivo y deja de contar. Una devolución anulada vuelve a contar como guardada.

No se borra nada.

Intereses trimestrales

Al inicio de cada trimestre, elija el trimestre en "Quarterly interest" (Intereses trimestrales), escriba la tasa anual en "Yearly rate" (%) y la fecha de la subasta en "Auction date", y haga clic en "Save rate" (Guardar tasa). Use la tasa de inversión (equivalente de cupón) de la subasta más reciente de letras del Tesoro a 13 semanas hecha en o antes del primer día del trimestre (resultados de subastas de TreasuryDirect). La tasa queda fija todo el trimestre. Aparece un recordatorio cuando falta la tasa del trimestre actual.

Intereses = saldo diario promedio × tasa anual × días ÷ 365, redondeado al centavo. Cuando termina el trimestre, haga clic en "Add" (Agregar) con los intereses del trimestre. Se agregan al depósito de cada chofer como intereses de ese trimestre (por ejemplo "Interest Q4 2026") y aparecen en su siguiente estado de pago.

Cuando termina un contrato

Cuando un dueño-operador con depósito se desactiva o pasa a ser chofer de la empresa, su contrato terminó. Si el contrato terminó antes, por ejemplo con aviso por escrito, el dueño o el contador puede poner la fecha: abra el "History" del chofer y haga clic en "Enter the date the lease ended" (cada cambio queda registrado). Los 45 días cuentan desde la primera de esas fechas. En "Reminders" (Recordatorios) aparece la fecha límite para devolver su depósito: el depósito se devuelve dentro de los 45 días después de que termina el contrato, con una rendición de cuentas final.

Haga clic en "Return escrow" (Devolver escrow) en la fila del chofer. Tovarlo agrega los intereses desde el primer día del trimestre hasta el día en que paga (con la tasa de ese trimestre) y devuelve todo lo guardado en un solo paso. Después abra "History" (se llama "Final escrow accounting", Rendición final del depósito) y envíe el PDF o haga clic en "Email to driver". El recordatorio sigue hasta que se pagan el depósito y esos intereses.

Página revisada el 7 de noviembre de 2026.