Asistente de Tovarlo

Una IA que prepara cargas a partir de confirmaciones de tarifa, gastos a partir de recibos y recordatorios de pago para que usted los revise, y responde preguntas sobre sus números. No se guarda nada hasta que toque Confirmar.

Leer una confirmación de tarifa

En "Read a rate con" (Leer una confirmación de tarifa), elija la confirmación (un PDF o una foto) y haga clic en "Read it" (Leerlo). Se abre como una "New load" (Nueva carga) llena: el cliente, las paradas con fechas y horas, la tarifa, los cargos extra y los números de referencia.

Revise cada campo con la confirmación. Lo que el asistente no pudo leer con claridad queda vacío y marcado "Couldn’t read this clearly. Fill it in." (No se pudo leer con claridad. Complételo.). Si el bróker todavía no es uno de sus clientes, agréguelo primero en Customers (Clientes) y luego elíjalo.

Haga clic en "Confirm and book load" (Confirmar y registrar la carga) para guardarla. Los cargos que dejó se agregan a la carga. Necesita el permiso "Dispatch and assign loads" (Despachar y asignar cargas).

Leer un recibo

En "Read a receipt" (Leer un recibo), elija la foto de un recibo y haga clic en "Read it". Un recibo de combustible se abre como una carga de combustible llena (galones, precio en la bomba, estado, ciudad y estación); cualquier otro recibo, como un gasto (monto, fecha, proveedor y categoría).

Elija el camión para la carga de combustible (no viene en el recibo), revise lo demás y haga clic en "Confirm and save fill-up" o "Confirm and save expense" (Confirmar y guardar). Necesita el permiso de gastos. Vea /help/expenses.

Recordatorios de pago

Haga clic en "Draft reminders" (Preparar recordatorios) para ver cada factura vencida con el correo de recordatorio exacto que iría al correo de facturación del cliente. Desmarque los que no quiera enviar y haga clic en "Confirm and send reminders" (Confirmar y enviar los recordatorios). Es el mismo correo que "Remind now" (Recordar ahora) en una factura. Vea /help/invoices.

Pregunte por sus números

Escriba una pregunta como "¿Cuánto ganó el camión 12 el mes pasado?" y haga clic en "Ask" (Preguntar). El asistente solo elige el reporte (por camión, chofer, cliente, ruta o mes, y el período). Las cifras vienen de sus Reports (Reportes), nunca de la IA, con un enlace para abrir el mismo reporte. Necesita el permiso "Reports and profit" (Reportes y ganancias). Vea /help/reports.

Límites y quién puede usarlo

Cada borrador o respuesta es una de las 40 tareas del asistente al día de su empresa (en la zona horaria de su empresa); en la pantalla se ve cuántas quedan. Cuando se acaban, el dueño o quien tenga el permiso de facturación puede agregar 100 más para ese día ("Add 100 more", Agregar 100 más; el precio se muestra antes y va en su próxima factura de Tovarlo; como máximo 3 al día; no durante la prueba gratis). Vea /help/billing.
Una confirmación de tarifa o un recibo puede tener hasta 10 páginas (un PDF) o unos 10 MB. Para un archivo más largo, suba solo las páginas de la confirmación o del recibo.
Cada herramienta aparece solo si su rol puede guardar ese tipo de registro.
Mientras Tovarlo está en solo lectura, el asistente no puede preparar nada; todavía puede preguntar por sus números.
La confirmación de tarifa o el recibo se envía a Anthropic solo para leerlo; Tovarlo no lo guarda (agréguelo usted a la carga o a la carga de combustible si quiere tenerlo archivado).
Todo lo que se guarda mediante el asistente aparece en Settings (Configuración), en "Tovarlo Assistant activity" (Actividad del Asistente de Tovarlo).

Página revisada el 7 de noviembre de 2026.