Cumplimiento

Las tarjetas de arriba cuentan lo que está "Expired" (Vencido), "Expiring in 30 days" (Vence en 30 días), "Maintenance due" (Mantenimiento pendiente) y "Open work orders" (Órdenes de trabajo abiertas).

"Documents" (Documentos) muestra las CDL, tarjetas médicas, revisiones anuales del historial y consultas al Clearinghouse de los choferes, y el registro, el seguro y las inspecciones anuales de camiones y remolques. "Expired or next 30 days" (Vencidos o en los próximos 30 días) muestra solo lo que necesita atención; "All" (Todos) muestra todas las fechas.

Cuando algo se renueva, haga clic en el botón de su fila ("Record renewal", Registrar renovación; "Record review", Registrar revisión; "Record query", Registrar consulta; o "Record inspection", Registrar inspección), escriba la fecha nueva y haga clic en "Save" (Guardar). Las fechas se escriben en las pantallas Drivers (Choferes) y Trucks & trailers (Camiones y remolques). Necesita el permiso "Dispatch and assign loads" (Despachar y asignar cargas) o "Settings, integrations and billing" (Configuración, integraciones y facturación del servicio) para cambiarlas.

Programe el mantenimiento de cada camión con "Add maintenance" (Agregar mantenimiento) en la pantalla Trucks & trailers: "Service" (Servicio), "Every (miles)" (Cada tantas millas), "Or every (months)" (O cada tantos meses), y el odómetro y la fecha del último servicio. Vence por millas o por meses, lo que llegue primero.

Un servicio aparece como "Due soon" (Vence pronto) cuando faltan 2,000 millas o 14 días, y como "Overdue" (Vencido) después. "Maintenance due" los muestra; haga clic en "Log service" (Registrar servicio) cuando esté hecho.

"Log service" pide el "Service" (uno de los servicios programados del camión, o "Repair or other service", Reparación u otro servicio), una "Description (for repairs)" (Descripción, para reparaciones), "Date" (Fecha), "Odometer (mi)" (Odómetro en millas), "Cost (USD)" (Costo en dólares) y "Shop or vendor" (Taller o proveedor). Haga clic en "Log service".

Un servicio programado vuelve a empezar su intervalo desde esta fecha y este odómetro. El costo se agrega a los gastos. El registro aparece en el "Service history" (Historial de servicio) del camión.

Abra una con "Work order" (Orden de trabajo) en un camión o remolque, o con "+ Work order" en la pestaña "Work orders" de Trucks & trailers. Escriba "What needs doing" (Qué hay que hacer), el "Shop" (Taller), un "Estimate (USD)" (Presupuesto en dólares) y si desea "Take the truck out of service" (Sacar el camión de servicio). Un camión en el taller no se puede poner en una carga hasta que vuelva al servicio.

Cuando el trabajo esté hecho, haga clic en "Mark finished" (Marcar terminada) y escriba "Cost (USD)", "Finished on" (Terminada el) y "Odometer (mi)". El costo se agrega a los gastos y al historial de servicio de la unidad, y un camión que se sacó de servicio vuelve al servicio.

Los registros nunca se borran. Para corregir un error, haga clic en la × junto al registro en el "Service history" del camión (o en "Cancel", Cancelar, en una orden de trabajo abierta), escriba un "Reason" (Motivo) y haga clic en "Void" (Anular) o en "Cancel work order" (Cancelar orden de trabajo). Queda registrado con su motivo, y su gasto también se anula.

"Driver scorecards" (Calificaciones de los choferes) cubren los últimos 90 días de cada chofer: infracciones de horas de servicio, entregas a tiempo, inspecciones sin infracciones, millas por galón (MPG) y una calificación.

"Driver file" (Expediente del chofer) en una fila abre las fechas del expediente del chofer.